Claves para gastar menos:
Reducir
gastos no es fácil. A la hora de organizar una fiesta o evento, debes ser
consciente de las áreas donde puedes reducir gastos.
Y por supuesto, sin afectar a la calidad del evento. Aquí te presentamos
algunas sugerencias.
Negocia, negocia, negocia...
Una buena negociación es CLAVE y es el primer paso para conseguir
reducciones de costes efectivas. Pretende conseguir contratos justos con
los proveedores, es justo que tu obtengas el mejor valor pero al mismo
tiempo el proveedor ha de tener su beneficio también.
¿Dónde está el límite?
Todo es negociable. PERO también es cierto que todo tiene un precio.
Intenta llegar a situaciones en las que todos ganen. Al negociar debes
adoptar la actitud mental de "tomar y ofrecer", si un proveedor
hace una concesión, debes a tu vez intentar comprometerte.
Empieza ofreciendo algo menos de lo que estés dispuesto a pagar para
contar con el espacio suficiente y la flexibilidad de poder llegar a un
compromiso. Presupuesta siempre un 10% extra para gastos de emergencia o
no previsibles.
Ten tu propia selección de proveedores.
Si no lo haces, no conseguirás tener una fuerte posición negociadora.
Crea tu propia lista para compararlos en precios y servicios. Averigua quiénes
son los proveedores que pueden ofrecerte los productos y servicios que
necesitas. Invierte algo de tiempo en conocerlos y pide siempre varios
presupuestos para poder comparar. No dejes nunca que tu proveedor sepa que
es el único proveedor con quien estás trabajando.
Planifica el evento con anticipación.
Cuánto más breve sea el periodo de preparación que tengas, más costoso
te será el evento y menos poder de negociación tendrás.
Las economías de escala
Intenta aprovechar economías de escala cuando estés comprando. ¿Puedes
agrupar la compra con la de otros eventos que tú o tu compañía esté
organizando para abaratar el costo consiguiendo incluso mejor calidad? ¿Pueden
ofrecerte descuentos por volumen?
Finalizar la negociación
Pon por escrito lo que hayas acordado. Es importante tener un documento físico
para archivar sobre lo acordado en la negociación.
Cuando vayas a firmar el contrato, ¡LEE toda la letra pequeña! Nunca
firmes un contrato si no estás de acuerdo con él en su totalidad. Tacha
o modifica las cláusulas con las que no estés de acuerdo, escribe tus
iniciales al lado de los cambios y haz que el proveedor haga lo mismo.
Entra en el juego
Además de lo dicho anteriormente, mantente atento para conocer los
precios en el mercado de los productos y servicios que tú consumes. Haz
comparaciones de precios regularmente para saber si estás consiguiendo
buenas condiciones de tus proveedores
Control de
presupuesto.
Tomate tu tiempo en hacer
las cotizaciones
Ceremonia y recepción.
_________
Lugar de la recepción.
_________
Persona que oficiará la ceremonia
__________
Papeles Matrimoniales
__________
Pago del Cursillo Prematrimonial
___________Sitio
de la Recepción
__________
Comida y bebidas.
________
Mantelería, vagilla, centros de mesa y decoración.
Fotografía:
_________
Honorarios del fotógrafo
____________Álbum
del Matrimonio
__________
Copias Adicionales
___________
video
Papelería:
_________Invitaciones
y participaciones
________ Tarjetas de
reservación de asientos
______
Tarjetas de Menú
________Gastos de envío
Música:
________
Música de la Ceremonia.
___________Música de
la Recepción.
Vestuario:
________Telas
________Vestido de la
Novia
________ Tocado (
Tiara)
_________Vestido del
Novio
_________Zapatos
_________Ropa Interior
Otros:
__________Anillos de
Bodas
_________
Recordatorios
__________Alquiler del
Auto.
__________Maquillaje,
peinado Novia y ramo.
__________Arreglos
florales en Iglesia: Corredor hacia el altar, decoración
de bancos y altar.
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